নগদ পোর্টালে উপবৃত্তির তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে কিছু সমস্যা

নগদ পোর্টালে উপবৃত্তির তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে এর সমস্যা তুলে ধরে আমি এর হেল্প গ্রুপে পোস্ট দিয়েছিলাম। ‘উক্ত গ্রুপের মডারেটর ও উপবৃত্তির মনিটরিং কর্মকর্তা জনাব শোহেল মোল্লা মহোদয় যে সমাধান দিয়েছেন।’ ‘আশা করছি মনোযোগ দিয়ে সমস্যা ও উনার উত্তরগুলো পড়লে অনেকের বিভ্রান্তি ও উপকার হবে।’

আমার স্ট্যাটাস উপবৃত্তি বিতরণের নগদ পোর্টালের কিছু সমস্যা যেগুলোর সমাধান ছাড়া কাজ করাটা বেশ কঠিন শিক্ষকদের । নগদ পোর্টাল চালুর পর হতে তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে কিছু সমস্যায় সময় সমস্যায় পড়ছে  । একজন প্রধান শিক্ষক হিসাবে আমি নিজেও সফটওয়ারটিতে তথ্য এন্ট্রি করার বিষয়টি যাচাই করে বেশ কিছু সমস্যা দেখেছি যেগুলো সমাধান হওয়া জরুরী বলে আমি মনে করি।’

 #সমস্যা-১ : ‘একটি শ্রেণির সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি না করে ডাটা সেভ হচ্ছে না। আবার এর মাঝে বিদ্যুত চলে গেলে বা ডাটা কানেকশন চলে গেলে অথবা সার্ভার সমস্যা করলে এন্ট্রিকৃত সকল ডাটাই চলে যাচ্ছে। যদি একটি শ্রেণিতে ৫০ জন শিক্ষার্থী থাকে তবে ৫০ জনের তথ্য দেবার পরই কেবল সেভ হবে।’ ৪৯ টা করার পর যদি কানেকশন চলে যায় তবে আবারও সব এন্ট্রি করতে হবে। যদিও বিষয়টি পরিষ্কার নয় যে, এই সুযোগটি আসলেই সফটওয়্যার এ রাখা হয়নি, নাকি সফটওয়্যার কাজ করছে না? এটা কেমন সফটওয়্যার আর এ মুহুর্তে কীভাবে ডাটা এন্ট্রি সম্ভব আমার বোধগম্য না। হয় অটোসেভ অথবা ম্যানুয়ালি একটি ডাটা এন্ট্রির পর সেভ করার সুযোগ থাকা উচিত।’

 #সমস্যা-২. ‘পোর্টাল ইউজের জন্য কোন ব্রাউজার ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং তার কত ভার্সন ব্যবহার করতে হবে তা স্পষ্ট করা প্রয়োজন। কেননা ল্যাপটপে Firefox ইউজ করে দেখা যাচ্ছে নিচের অপশনগুলো অর্থাৎ অ্যাড বাটন, ডিলিট বাটন এগুলি শো করছে না ।’ অনেক সময় দেখা যায় পুরাতন ভার্সনের ব্রাউজার সমস্যা করে এবং সকল ব্রাউজার কাজ করে না। তাহলে কত ভার্সনের কোন ব্রাউজার ব্যবহার করব সেটি স্পষ্ট করা প্রয়োজন।’

 #সমস্যা-৩. Submit to verify অপশনটি সকল ডাটা এন্ট্রির পূর্বে ইনঅ্যাকটিভ অথবা উপরের মেনু বারের মধ্যে দেওয়া প্রয়োজন। নতুবা কখনো ভুলবশত ক্লিক পরে গেলেও তথ্য এডিট করার কোন সুযোগই থাকছে না। সহকারী শিক্ষা অফিসার সেটা আবার ফেরত পাঠাতে পারেন কিন্তু সেটা বিরম্বনার।’

#সমস্যা-৪ ‘isEligible টিক মার্কটি প্রতিটি ডাটা এন্ট্রির পরেই দিতে হবে নাকি সকল শিক্ষার্থীর তথ্য দেবার পর দিতে হবে বিষয়টি স্পষ্ট করা প্রয়োজন। এছাড়াও একটি ভালো সফট্ওয়ারে এমন ক্ষেত্রে Select All নামে অপশন থাকে। যেটা এখানে নাই।’

#সমস্যা-৫ : ‘গ্রামে এখনো অনেকেরই এনআইডি হয়নি। সেক্ষেত্রে আপাতত এটি ফাঁকা রাখার সুযোগ রাখা উচিত ছিল অথবা যেকোনো একটি কমন নাম্বার দেবার সুযোগ রাখা যেত যাতে তথ্যটি এন্ট্রি হয় এবং বোঝা যায় যে এনআইডি হয়নি।’

#সমস্যা -৬. ‘সফটওয়্যার এর মধ্যে কোন হেলপ মেনু নেই বা কোন ফ্রিকোয়েন্ট অাস্ক কোশ্চন অপশন নেই। এটি থাকলে কাজ করতে সুবিধা হয়।’

 #সমস্যা-৭. ‘ভিডিও টিউটোরিয়াল এবং পিডিএফ টিউটরিয়াল দুটোই দায়সারা গোছের মনে হয়েছে। এটা আরও বিস্তারিত হওয়া প্রয়োজন। আশা করছি কর্তৃপক্ষ বিষয়গুলোতে নজর দেবেন।’